LA CERTIFICATION QUALIOPI, C'EST QUOI ?
QUALIOPI est issue de la loi "Avenir professionnel" du 5 septembre 2018,
conçue pour
transformer et améliorer le paysage de la formation professionnelle en France. En
clair, elle
garantit que vos
prestations sont solides, transparentes, et qu'elles respectent des critères sérieux
définis par
le
Référentiel
National Qualité (RNQ).
Qui peut se faire
certifier ?
QUALIOPI s'adresse à tous les organismes de formation qui proposent au moins une de
ces
catégories
:
- Action de formation (AF)
- Centre de Bilan de compétences (CBC)
- Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
- Centres de Formation des Apprentis (CFA)
Peu importe la taille de votre structure, si vous voulez faire financer vos
formations par des
financeurs (OPCO, CPF, etc) QUALIOPI est indispensable.
Note : Lorsqu'un organisme de formation certifié Qualiopi fait appel à un
sous-traitant pour
exécuter une action de formation, il est responsable de s'assurer que ce
sous-traitant
respecte
les exigences du RNQ prévu par la loi n° 2022-1587 du 19 décembre 2022.
Pourquoi obtenir la certification QUALIOPI ?
Depuis le 1er janvier 2022, si vous voulez permettre à vos apprenants de
financer leurs formations via des dispositifs comme :
-
Le CPF (Compte Personnel de Formation)
-
Les fonds OPCO pour les entreprises
-
Ou encore d'autres subventions
QUALIOPI est un passeport pour que vos apprenants, qu'ils soient particuliers ou
salariés, puissent obtenir ces financements pour leurs formations. Sans elle, c'est
la porte fermée pour ces aides !
Une certification au-delà des financements
QUALIOPI ne se limite pas à l'aspect financier. C'est aussi un gage de sérieux et
de qualité, rassurant vos clients, partenaires et financeurs sur le
professionnalisme de vos prestations. Dans un secteur compétitif, c'est un avantage
stratégique
pour :
-
Vous démarquer de la concurrence
-
Montrer votre engagement à respecter des standards élevés
-
Renforcer votre image de marque en tant qu'acteur fiable et
crédible
Un levier pour structurer et améliorer votre activité
Le processus d'obtention de QUALIOPI, bien qu'exigeant, est également une
opportunité :
-
d'Analyser vos pratiques et identifier les axes
d'amélioration
-
d'Optimiser l'organisation de votre activité
-
De simplifier vos processus internes, pour un meilleur
fonctionnement au quotidien
Avec QUALIOPI, vous gagnez en crédibilité et en efficacité, tout en ouvrant de
nouvelles perspectives pour votre entreprise. C'est un investissement dans
votre succès futur et un atout indispensable pour grandir sereinement.
Comment vérifier un certificat QUALIOPI ?
La transparence est essentielle pour garantir la crédibilité et l'intégrité de la
certification QUALIOPI.
C'est pourquoi il est crucial de pouvoir vérifier facilement
le statut des organismes certifiés.
Pour vérifier la validité d'un certificat QUALIOPI, plusieurs
solutions s'offrent à vous :
-
Via notre site internet : accédez à notre page de vérification.
Page de vérification Qualiopi
-
Nous contacter : déposez une demande via la messagerie
CONTACT, et nous vous
répondrons rapidement
-
Par téléphone : appelez-nous au 09 80 08 54
71 pour obtenir des informations précises sur un certificat
L'annuaire public des organismes certifiés QUALIOPI
Depuis le 1er janvier 2022, un annuaire officiel des organismes certifiés QUALIOPI
est disponible pour le public. Vous pouvez consulter et télécharger cette liste
directement sur le site Accueil - data.gouv.fr.
Ce service permet un accès rapide
et transparent à toutes les informations nécessaires pour vérifier le statut d'un
organisme de formation.
Pourquoi cette transparence est importante ?
Cette démarche renforce la confiance entre les organismes de formation, les
apprenants, et les partenaires financiers. En rendant ces informations
accessibles, QUALIOPI s'inscrit dans une dynamique de transparence et de qualité
pour tous les
acteurs de la formation professionnelle.
Vérifiez dès maintenant un certificat ou téléchargez l'annuaire des organismes
certifiés QUALIOPI sur
Accueil - data.gouv.fr
Combien coûte un audit de certification QUALIOPI ?
Vous souhaitez obtenir la certification QUALIOPI, mais vous vous demandez combien
cela va vous coûter ? Le tarif d'un audit initial dépend de plusieurs critères,
notamment le chiffre d'affaires de votre entreprise et le nombre de catégories de
certification que vous choisissez. Voici les principaux éléments qui influencent le
tarif :
1. Le chiffre d'affaires de votre entreprise
Le chiffre d'affaires annuel détermine la complexité et la durée de l'audit :
- Chiffre d'affaires inférieur à 150 000 € : un audit simplifié, donc moins
coûteux
- Chiffre d'affaires entre 150 000 € et 750 000 € : une évaluation
intermédiaire, adaptée à des processus plus structurés
- Chiffre d'affaires supérieur à 750 000 € : des audits plus longs et
détaillés pour analyser les systèmes complexes
Le Chiffre d'affaires comptabilisé sera issu du bilan pédagogique et
financier (BPF), qui est un document obligatoire pour tous les
prestataires de
formation professionnelle en France. Il retrace l'activité de formation de
l'organisme sur le
dernier exercice comptable clos, détaillant les actions menées, les publics formés,
les ressources mobilisées et les résultats obtenus. Ce bilan doit être transmis
chaque année, avant le 30 avril, au service régional de contrôle de la formation
professionnelle de la DREETS compétente.
2. Le type d'audit
Les tarifs de l'audit Qualiopi diffèrent selon la nature de l'audit :
- Audit initial : Cette première étape est la plus longue et la
plus complète, car elle évalue en détail tous vos processus pour obtenir la
certification
- Audit de surveillance : Réalisé entre le 14eme et le 22ème mois
après l'obtention de la certification, cet audit permet de vérifier le respect des
exigences
basé sur un
échantillonnage poussé. À noter que cet audit est majoré d'une demi-journée
supplémentaire pour les organismes Nouvel Entrant.
- Audit de renouvellement : Réalisé tous les trois ans, il est plus
approfondi qu'un audit de surveillance, mais reste moins exigeant que l'audit
initial.
- Audit complémentaire : Demandé par le comité pour contrôler
rigoureusement et plus en détail le respect du RNQ.
- Audit supplémentaire : Analyse suite à une demande d'une tierce
partie pour une vérification légale et réglementaire.
3. Le nombre de catégories
Le coût de l'audit Qualiopi augmente avec le nombre de catégories d'action pour
lesquelles vous demandez la certification :
- Action de formation (AF)
- Centre de Bilan de compétences (CBC)
- Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
- Centres de Formation des Apprentis (CFA)
4. Le nombre de sites
Le coût de l'audit Qualiopi varie en fonction du nombre de sites à auditer, chaque
site supplémentaire nécessitant un temps d'audit spécifique qui influence
directement le coût global de la certification. Un multi-site désigne une
organisation composée de plusieurs lieux physiques où les activités ou le travail
sont effectivement réalisés. Contrairement à de simples adresses de domiciliation,
ces sites opérationnels contribuent directement aux missions de l'organisation. Plus
un organisme dispose de sites, plus la durée de l'audit augmente afin de garantir
une évaluation complète et uniforme.
5. Le statut et l'historique de l'entreprise
Pour les organismes au statut de nouvel entrant, une demi-journée supplémentaire est
ajoutée à l'audit. Cette majoration permet d'évaluer les mesures prévues pour
garantir la conformité au Référentiel National Qualité malgré l'absence d'un
historique d'activité.