Vous souhaitez obtenir la certification QUALIOPI, mais vous vous demandez combien
cela va vous coûter ? Le tarif d’un audit initial dépend de plusieurs critères,
notamment le chiffre d’affaires de votre entreprise et le nombre de catégories de
certification que vous choisissez. Voici les principaux éléments qui influencent le
tarif :
1. Le chiffre d’affaires de votre entreprise
Le chiffre d’affaires annuel détermine la complexité et la durée de l’audit :
- Chiffre d’affaires inférieur à 150 000 € : un audit simplifié, donc moins
coûteux
- Chiffre d’affaires entre 150 000 € et 750 000 € : une évaluation
intermédiaire,
adaptée à des processus plus structurés
- Chiffre d’affaires supérieur à 750 000 € : des audits plus longs et
détaillés pour
analyser les systèmes complexes
Le Chiffre d'affaires comptabilisé sera issu du bilan pédagogique et
financier
(BPF), qui est un document obligatoire pour tous les prestataires de
formation
professionnelle en France. Il retrace l'activité de formation de l'organisme sur le
dernier exercice comptable clos, détaillant les actions menées, les publics formés,
les ressources mobilisées et les résultats obtenus. Ce bilan doit être transmis
chaque année, avant le 30 avril, au service régional de contrôle de la formation
professionnelle de la DREETS compétente.
2. Le type d’audit
Les tarifs de l’audit Qualiopi diffèrent selon la nature de l’audit :
- Audit initial : Cette première étape est la plus longue et la
plus complète, car
elle évalue en détail tous vos processus pour obtenir la certification
- Audit de surveillance : Réalisé entre le 14eme et le 22ème mois
après l’obtention de
la certification, cet audit permet de vérifier le respect des exigences basé sur un
échantillonnage poussé. À noter que cet audit est majoré d’une demi-journée
supplémentaire pour les organismes Nouvel Entrant.
- Audit de renouvellement : Réalisé tous les trois ans, il est plus
approfondi qu’un
audit de surveillance, mais reste moins exigeant que l’audit initial.
- Audit complémentaire : Demandé par le comité pour contrôler
rigoureusement et plus
en détail le respect du RNQ.
- Audit supplémentaire : Analyse suite à une demande d’une tierce
partie pour une
vérification légale et réglementaire.
3. Le nombre de catégories
Le coût de l’audit Qualiopi augmente avec le nombre de catégories d’action pour
lesquelles vous demandez la certification :
- Action de formation (AF)
- Centre de Bilan de compétences (CBC)
- Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
- Centres de Formation des Apprentis (CFA)
4. Le nombre de sites
Le coût de l’audit Qualiopi varie en fonction du nombre de sites à auditer, chaque
site supplémentaire nécessitant un temps d’audit spécifique qui influence
directement le coût global de la certification. Un multi-site désigne une
organisation composée de plusieurs lieux physiques où les activités ou le travail
sont effectivement réalisés. Contrairement à de simples adresses de domiciliation,
ces sites opérationnels contribuent directement aux missions de l'organisation. Plus
un organisme dispose de sites, plus la durée de l’audit augmente afin de garantir
une évaluation complète et uniforme.
5. Le statut et l’historique de l’entreprise
Pour les organismes au statut de nouvel entrant, une demi-journée supplémentaire est
ajoutée à l'audit. Cette majoration permet d’évaluer les mesures prévues pour
garantir la conformité au Référentiel National Qualité malgré l’absence d’un
historique d’activité.