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Le processus de certification Qualiopi

LA CERTIFICATION QUALIOPI, C'EST QUOI ?

QUALIOPI est issue de la loi "Avenir professionnel" du 5 septembre 2018, conçue pour transformer et améliorer le paysage de la formation professionnelle en France. En clair, elle garantit que vos prestations sont solides, transparentes, et qu'elles respectent des critères sérieux définis par le Référentiel National Qualité (RNQ).

Qui peut se faire certifier ?

QUALIOPI s'adresse à tous les organismes de formation qui proposent au moins une de ces catégories :

  • Action de formation (AF)
  • Centre de Bilan de compétences (CBC)
  • Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
  • Centres de Formation des Apprentis (CFA)

Peu importe la taille de votre structure, si vous voulez faire financer vos formations par des financeurs (OPCO, CPF, etc) QUALIOPI est indispensable.

Note : Lorsqu'un organisme de formation certifié Qualiopi fait appel à un sous-traitant pour exécuter une action de formation, il est responsable de s'assurer que ce sous-traitant respecte les exigences du RNQ prévu par la loi n° 2022-1587 du 19 décembre 2022.

POURQUOI OBTENIR LA CERTIFICATION QUALIOPI ?

Depuis le 1er janvier 2022, si vous voulez permettre à vos apprenants de financer leurs formations via des dispositifs comme :

  • Le CPF (Compte Personnel de Formation)
  • Les fonds OPCO pour les entreprises
  • Ou encore d'autres subventions

QUALIOPI est un passeport pour que vos apprenants, qu'ils soient particuliers ou salariés, puissent obtenir ces financements pour leurs formations. Sans elle, c'est la porte fermée pour ces aides !

Une certification au-delà des financements

Au-delà de l'accès aux financements, la certification Qualiopi est un véritable gage de confiance. Elle renforce votre crédibilité auprès de vos apprenants, de vos partenaires et des financeurs en démontrant votre engagement pour une démarche qualité rigoureuse et transparente.

C'est aussi un avantage concurrentiel : dans un marché de la formation de plus en plus exigeant, afficher le label Qualiopi vous différencie et rassure vos prospects sur la qualité de vos prestations.

Un levier pour structurer et améliorer votre activité

Le processus d'obtention de QUALIOPI, bien qu'exigeant, est également une opportunité :

  • d'Analyser vos pratiques et identifier les axes d'amélioration
  • d'Optimiser l'organisation de votre activité
  • De simplifier vos processus internes, pour un meilleur fonctionnement au quotidien

Avec QUALIOPI, vous gagnez en crédibilité et en efficacité, tout en ouvrant de nouvelles perspectives pour votre entreprise. C'est un investissement dans votre succès futur et un atout indispensable pour grandir sereinement.

COMMENT VÉRIFIER UN CERTIFICAT ?

La transparence est essentielle pour garantir la crédibilité et l'intégrité de la certification QUALIOPI. C'est pourquoi il est crucial de pouvoir vérifier facilement le statut des organismes certifiés.

Pour vérifier la validité d'un certificat QUALIOPI, plusieurs solutions s'offrent à vous :

L'annuaire public des organismes certifiés QUALIOPI

Depuis le 1er janvier 2022, un annuaire officiel des organismes certifiés QUALIOPI est disponible pour le public. Vous pouvez consulter et télécharger cette liste directement sur le site Accueil - data.gouv.fr. Ce service permet un accès rapide et transparent à toutes les informations nécessaires pour vérifier le statut d'un organisme de formation.

Pourquoi cette transparence est importante ?

Cette démarche renforce la confiance entre les organismes de formation, les apprenants, et les partenaires financiers. En rendant ces informations accessibles, QUALIOPI s'inscrit dans une dynamique de transparence et de qualité pour tous les acteurs de la formation professionnelle.

Vérifiez dès maintenant un certificat ou téléchargez l'annuaire des organismes certifiés QUALIOPI sur Accueil - data.gouv.fr

COMBIEN COÛTE UN AUDIT DE CERTIFICATION QUALIOPI ?

Vous souhaitez obtenir la certification QUALIOPI, mais vous vous demandez combien cela va vous coûter ? Le tarif d'un audit initial dépend de plusieurs critères, notamment le chiffre d'affaires de votre entreprise et le nombre de catégories de certification que vous choisissez. Voici les principaux éléments qui influencent le tarif :

1. Le chiffre d'affaires de votre entreprise

Le chiffre d'affaires annuel détermine la complexité et la durée de l'audit :

  • Chiffre d'affaires inférieur à 150 000 € : un audit simplifié, donc moins coûteux
  • Chiffre d'affaires entre 150 000 € et 750 000 € : une évaluation intermédiaire, adaptée à des processus plus structurés.
  • Chiffre d'affaires supérieur à 750 000 € : des audits plus longs et détaillés pour analyser les systèmes complexes

Le Chiffre d'affaires comptabilisé sera issu du bilan pédagogique et financier (BPF), qui est un document obligatoire pour tous les prestataires de formation professionnelle en France. Il retrace l'activité de formation de l'organisme sur le dernier exercice comptable clos, détaillant les actions menées, les publics formés, les ressources mobilisées et les résultats obtenus. Ce bilan doit être transmis chaque année, avant le 30 avril, au service régional de contrôle de la formation professionnelle de la DREETS compétente.

2. Le type d'audit

Les tarifs de l'audit Qualiopi diffèrent selon la nature de l'audit :

  • Audit initial : Cette première étape est la plus longue et la plus complète, car elle évalue en détail tous vos processus pour obtenir la certification
  • Audit de surveillance : Réalisé entre le 14eme et le 22ème mois après l'obtention de la certification, cet audit permet de vérifier le respect des exigences basé sur un échantillonnage poussé. À noter que cet audit est majoré d'une demi-journée supplémentaire pour les organismes Nouvel Entrant.
  • Audit de renouvellement : Réalisé tous les trois ans, il est plus approfondi qu'un audit de surveillance, mais reste moins exigeant que l'audit initial.
  • Audit complémentaire : Demandé par le comité pour contrôler rigoureusement et plus en détail le respect du RNQ.
  • Audit supplémentaire : Analyse suite à une demande d'une tierce partie pour une vérification légale et réglementaire.

3. Le nombre de catégories

Le coût de l'audit Qualiopi augmente avec le nombre de catégories d'action pour lesquelles vous demandez la certification :

  • Action de formation (AF)
  • Centre de Bilan de compétences (CBC)
  • Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
  • Centres de Formation des Apprentis (CFA)

4. Le nombre de sites

Le coût de l'audit Qualiopi varie en fonction du nombre de sites à auditer, chaque site supplémentaire nécessitant un temps d'audit spécifique qui influence directement le coût global de la certification.

Un multi-site désigne une organisation composée de plusieurs lieux physiques où les activités ou le travail sont effectivement réalisés. Contrairement à de simples adresses de domiciliation, ces sites opérationnels contribuent directement aux missions de l'organisation.

Plus un organisme dispose de sites, plus la durée de l'audit augmente afin de garantir une évaluation complète et uniforme.

5. Le statut et l'historique de l'entreprise

Pour les organismes au statut de nouvel entrant, une demi-journée supplémentaire est ajoutée à l'audit. Cette majoration permet d'évaluer les mesures prévues pour garantir la conformité au Référentiel National Qualité malgré l'absence d'un historique d'activité.

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